使用智能密集架需要注意哪些事项?
使用智能密集架需要注意哪些事项?
日期:2019.09.04
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智能密集架是一种对资料档案等重要信息进行日常管理的办公家具,可采用手动、电动和电脑操控等多种操控方式,保证信息存取的方便性,以及合理利用办公空间等。智能密集架的容量非常大,是传统密集架所不能比的,并且新型的密集柜的占地面积也非常小。还有就是在安装时装有多种通用接口,这样做是为了使系统的功能升级更方便。在日常使用中智能密集架系列产品需要注意哪些事项:

智能密集架

一、防光照光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用,是纸张强度降低。因此,密集架应尽量避开强光直晒,以免损坏。

二、防火很多火灾的发生,源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外,必要的灭火装备也要设计装备好,以备不时之需。

三、防虫蛀纸张资料存放久了,难免生虫,对纸张完整性具有很大的挑战。除了存放资料前检查是否生有蛀虫外,还应定期对已存放的密集架进行检查。

四、防盗资料,尤其很重要的档案,需要做好防盗的措施。

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